Моя роль в проекте

UX/UI дизайнер

Задача

• Снять нагрузку с отдела кадров, автоматизировав их работу по управлению персоналом
• Найти замену различным системам по управлению персоналом, отвечающую нашим запросам без лишних функций
• Помочь сотрудникам компании быстрее находить контактную информацию о коллегах, а также отслеживать свои дни отпуска

Проблемы

• Переплата сторонним платформам по управлению персоналом за функции, которые не нужны были нам в компании на текущий момент. Проблема заключалась в поиске подходящей платформы по соотношению цена/качество**/**минимально необходимый нам функционал
• Трата времени сотрудниками отдела кадров на ответы на однотипные вопросы от коллег про контактные данные других сотрудников, про накопившиеся дни отпуска и т.д. Проблема была в том, что не все платформы по управлению персоналом, которыми мы пользовались на тот момент, поддерживали мобильную версию, а у сотрудников не всегда был под рукой компьютер, чтобы зайти и посмотреть - проще было спросить HR

Решения

1. Нативное приложение для iOS и Android в темной и светлой темах

ТЗ к разработке составлялось совместно с HR компании, поэтому полностью закрыло все потребности коллег. Оно всегда находится под рукой у сотрудников, что снизило количество вопросов, которыми осыпали отдел кадров

Как это работает?

HR компании вносят через панель администратора имена новых сотрудников - вся информация, хранящаяся в 1С компании, подтягиватся автоматически (например: дни отпуска, дни рождения, больничные дни, отдел, стаж работы, инвентарь и т.д). Также они вносят никнейм из телеграмм, откуда автоматически подтягивается аватарка сотрудника

Моя роль

Ранее я работала в отделе кадров в этой же компании, поэтому при разработке приложения частично была в качестве респондента и со стороны кадровиков и со стороны всех остальных сотрудников, понимала все боли и учитывала при разработке дизайна

2. Раздел с календарем

Благодаря данному разделу можно увидеть тех, кто находится в отпуске и на больничном в любой месяц года, также можно отфильтровать сотрудников по любому отделу в компании

3. Информативный профиль сотрудников

В профиле каждого пользователя есть его контакты для связи, должность, стаж работы, аватар, который подтягивается из телеграмм, а также дни отпуска и больничные дни, которые подтягиваются из 1C. Данный раздел экономит время сотрудников на поиск информации, а также помогает лучше знать своих коллег в условиях удаленной работы

Результат

• Мы больше не зависим от сторонних платформ по управлению персоналом, и сами можем добавлять необходимые функции в приложение по мере надобности
• В несколько раз сэкономлено время отдела кадров, они счастливы, что их не дергают все подряд с одинаковыми вопросами, а просто смотрят все необходимое в приложении